Grand débat cette semaine à PERF & GO : comment faire en sorte d’être plus performant ?
J’ai la réponse : ne te laisse plus diriger par ta boîte mail !
Sais-tu que, selon de récentes études, un professionnel reçoit entre 50 et 121 emails par jour, et que cela prend entre 2 et 8 minutes pour traiter chaque mail.
Ce qui implique que, dans un scenario super optimiste, nous consacrons entre 3 et 4 heures par jour à traiter des emails !!!
On sature. C’est tellement facile d’être aspiré par les échanges continus et non structurés (email, messagerie instantanée, réseaux sociaux…) et de se retrouver en « surcharge ».
La santé mentale des professionnels en prend un coup. La santé des organisations aussi.
C’est là qu’intervient Cal Newport. Professeur d’informatique à Georgetown University. Son dernier livre A world without email est une petite mine d’or pour sortir de ce piège digital. Ses recherches sont super inspirantes et offrent l’opportunité de travailler autrement, en mode DEEP WORK. Il nous rappelle à quel point le deep work est un levier de productivité et également de qualité.
Voici 3 solutions pour booster ta productivité avec le deep work :
1/ Mets-toi en mode “Deep Work” (travail en profondeur)
Se concentrer sans distraction sur une tâche exigeante est clef. C’est une compétence précieuse à muscler car elle est source de productivité, d’équilibre et de prospérité.
Tu pratiques en appliquant des techniques comme celle de Pomodoro qui sont faciles à actionner.
2/ Adopte le “Digital Minimalism” (minimalisme digital)
Les services fournis via tes devices sont devenus tellement sexy et addictifs qu’ils érodent la qualité de ta vie et ton sentiment d’autonomie. En réduisant radicalement le temps que tu passes en ligne et en te concentrant sur un petit nombre d’activités choisies, tu reprends le pouvoir et gagnes en clarté.
3/ Booste les capacités de ton cerveau grâce à l “Attention Capital Theory”
Pour faire simple, la théorie du capital de l’attention, c’est cela : Plus tu es capable de te concentrer dans la durée, plus tu crées les conditions pour que ton cerveau crée de la valeur. A toi les solutions et les opportunités !
Cela implique de choisir ce sur quoi tu vas te concentrer et de te discipliner. Cela a l’air simple dit comme cela…
Et bien…oui, c’est simple. En relâchant la pression et en posant des petites actions.
C’est là où les RH et les managers ont un rôle majeur à jouer en entreprise.
Car si, en plus, dans ton organisation, tu sensibilises tes collaborateurs à la réduction de la pression digitale et aux vertus de la concentration, ce sera du win-win pour tous !
Tu peux créer les conditions de la qualité et de la productivité en posant des règles et en facilitant l’adoption de meilleures habitudes collectivement – de type arrêter d’envoyer des emails ou autres messages à n’importe quelle heure 😳
Donc, à toi de passer en mode DEEP WOORK !
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